Die Bürosoftware von Lexware ist ein günstiges Einsteigerpaket für alle Kleinunternehmen, FreiberuflerInnen und ExistenzgründerInnen, die keine fundierten Kenntnisse in Buchhaltung haben.

 

Ist die Software erst einmal automatisch installiert, kann man sich mittels Lernvideo von einem freundlichen Herrn in die einzelnen Komponenten einführen lassen. Mit Büro easy soll die Buchhaltung ihren Schrecken verlieren, verspricht er uns.

 

Tatsächlich gelingt es dann auch dem Laien relativ bald, mit dem bedienerfreundlichen Programm professionelle Rechnungen zu erstellen. Gewöhnungsbedürftig ist allerdings die Eingabe in die einzelnen Spalten des Formulars, das sich anders als bei Lexware professional nicht an die individuellen Rechnungsanforderungen anpassen lässt.

Lange suchen muss man auch nach der Änderungsmöglichkeit einer bereits erstellten Rechnung. Ist sie einmal gespeichert und wird erneut geöffnet, kann man sie nicht sofort bearbeiten. Die Funktion „Rechnung ändern“ wurde ganz rechts außen in der Symbolleiste „versteckt“.

 

Sehr praktisch wiederum ist die Funktion des unmittelbaren Email-Versands als PDF oder die Erstellung einer rechtssicheren eRechnung, zu der es 50 Gratis-Signaturen gibt. Auch das integrierte Online - Banking soll das Geschäftsleben erleichtern.

 

Möchte man jedoch eine Vorlage mit dem eigenem Logo erstellen, beginnt die Tüftelei. Auch der virtuelle Berater im grauen Flanell lässt uns hierbei im Stich. Bei den individuellen Einstellungen läuft das Programm für den Laien nicht mehr ganz so „easy“.

 

Wer es einmal selbst versuchen will, kann mit Büro easy seine jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Auch die Buchung von Einnahmen und Ausgaben erfolgt automatisch. Alle Daten können direkt im DATEV-Format an den Steuerberater übermittelt werden, auf den man aber doch nicht ganz verzichten sollte. Büro Easy erweist sich allerdings bei der übersichtlichen Vorbereitung und Vorbuchhaltung als sehr nützlich.

 

Die jährlichen Updates können ohne extra Anforderung zugesandt werden. Wer das Update nicht behalten will, schickt es einfach zurück.

 

 

In Kürze lesen Sie unseren Software-Test Lexware Büro Easy plus mit einigen Buchhaltungszusatzfunktionen wie Mahn-Center und Reisekostenabrechnung für drei Personen.

 

UF

 

Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Haufe Lexware GmbH